Tugas MICE (Sky

1.             Ruang sidang yang disiapkan Sky Line Block Convention Centre untuk 4 komite :

• a.       Ambassador (Komite 1)

No. of pax : 23 pax

Set Up       : Hollow Square

• b.      Governer  (Komite 2)

No of pax : 22 pax

Set Up       : Hollow Square

• c.       Regent (Komite 3)

No of pax : 23 pax

Set Up       : Hollow Square

• d.      Parliament (Komite 4)

No of pax : 22 pax

Set Up      : Hollow Square

Alat dan Fasilitas yang diberikan :

·         Candy and mineral water

·         Standard meeting stationeries (pen,note pad,leather pad)

·         Flowers every table

·         1 standard screen & reception table

·         1 flip chart & 1 marker

·         1 podium with microphone

·         Chairs + coer chairs

·         Free Of Charge Internet Connection

·         Audio visual system

·         Multimedia Projector

·         Overhead Projector

·         Wide Screen

·         Whiteboard

·         Full AC start 1 hour before event

·         Welcome Signage (banner / poster)

2.        Akomodasi yang ditawarkan di daerah sekitar daerah Sky Line Convention Centre Jakarta Selatan yaitu :

a.              Ritz-Carlton Kuningan (*****)

b.             JW Marriot Kuningan (*****)

c.              Four Season Hotel (*****)

d.             Aston Hotel (****)

e.              Kristal Hotel (****)

Transportasi :

Pihak pelaksana dari Sky Line Block telah bekerjasama dengan Blue Bird Company untuk penyediaan akomodasi bagi peserta Regional Scientific Meeting selama kegiata berlangsung.

Menu yang tersedia di Sky Line Convention Centre yaitu :

• a.       Coffee Break

Coffee and tea + 3 snacks (Beef Risoles, Brownies, Cheese Muffins)

• b.      Lunch / Dinner

·         Appetizer : Fruit Salad, Karedok, etc

·         Soup : Corn Soup, Asparagus Soup, etc

·         Main Course : Chicken Sweet and Sour, Roasted Beef, etc

·         Dessert : Chocolate Pudding, Strawberry Chilled Cheese, etc

• c.       Diet Menu

·         Appetizer : Italian Salad Bowl

·         Soup : Consome with Celery

·         Vegetable : Toasted Potato shell with chives

·         Main Course : Stuffed bell Pepper

·         Dessert : Mango Pudding

3.            Rencana kegiatan rekreasi

Para peserta akan mengadakan kunjungan ke Taman Mini Indonesia Indah.

Hal ini dilakukan untuk memperkenalkan kekayaan alam dan kebudayaan Indonesia. Di Taman Mini Indonesia Indah terdapat miniature Indonesia yang dapat dilihat dari kereta gantung, juga terdapat hewan-hewan yang dilindungi beserta museum reptil, taman burung dan museum PPIPTEK. Disana jugaa terdapat rumah adat dari seluruh Indonesia yang didalamnya terdapat pakaian adat. Mereka dapat mengenal seluruh kebudayaan Indonesia tanpa harus mengelilingi Indonesia. Para scientific meeting juga dapat membeli souvenir khas Indonesia sebagai cindera mata.

4.       Rencana-rencana lain yang dapat digunakan untuk Sky Line Block Convention Centre :

a.              Sebelum pembukaan akan diputar lagu-lagu tradisional dari beberapa daerah di Indonesia.

b.             Adanya pertunjukan tarian daerah untuk menghibur para peserta meeting yang diisi pada saat coffee break.

c.              Pembukaan dan penutupan acara meeting akan dihadiri oleh Menteri Pertambangan dan   Energi yaitu Bapak Jero Wacik.

d.              Diberikannya gimmick dari Sky Line Block Convention Centre kepada para peserta.

5.         Hal-hal yang dapat diperhatikan untuk memilih Sky Line Block Convention Centre :

a.              Sky Line Block Convention Centre terletak di daerah Jakarta Selatan yang merupakan salah satu pusat daerah bisnis.

b.             Letak dari Sky Line Block Convention Centre dekat dengan hotel-hotel ternama yang akan menjadi tempat akomodasi dari para peserta  

c.              Tempat- tempat di sekitar Sky Line Block Covention Centre banyak terdapat pusat perbelanjaan sehingga para istri dari peserta dapat mengisi waktu selagi menunggu suaminya.

d.             Transportasi untuk para peserta beserta istri dapat terjamin karena Sky Line Block Centre bekerjasama dengan Blue Bird Group untuk mefasilitasi para peserta.

e.              Harga penawaran dapat dinegosiasikan kepada pelaksana.

f.              Desain ruangan yang dapat disesuaikan dengan keinginan.

g.             Kebersihan dari Sky Line Block Centre telah menggunakan standar yang ditentukan. 

h.          Keamanan dari Sky Line Block dapat terjamin karena bekerjasama denga kepolisisan setempat dan mengantongi surat izin adanya 

Rahmania Ananda Putri

2008145014

PBU IV